نظراً لأهمية لجان المساعدات في اتخاذ القرارات المخولة بها ولضمان عدم وجود ازدواجية وتداخل في العمل مع مجلس الإدارة فقد تم برمجة آلية جميلة تضمن نجاح عمل اللجان وعدم التأخير في اعتماد طلبات المستفيدين
- يتم تعيين اللجنة من مجلس الإدارة بقرار إداري محدد فيه الصلاحيات
- يتم تحديد آلية عمل لجنة من خلال الخيارات الموجودة في النظام
- يتم تحديد مبلغ مالي يكون رصيداً في حساب اللجنة معي بداية كل شهر وأي عملية دعم تتم لحالة من الحالات التي تعرض على اللجنة تنخصم من هذا المبلغ إلكترونياً وبالتالي اللجنة على علم بميزانياتها
- تستطيع اللجنة تحويل الحالات إلى الإدارة التنفيذية لإرسالها إلى تنمية الموارد المالية للتسويق وطلب الدعم من المجتمع عبر الموقع بشكل محوكم
- اللجان مرتبطة ارتباطاً وثيقاً مع الخدمة المجتمعية وإدارة البحث الاجتماعي ومرتبطة بالنظام المالي داخل الجمعية
- وبالتالي فإن كل عمليات الدعم التي تتم فإنها تكون محوكمة بالإجراءات والمسارات واضحة داخل النظام لا يمكن تجاوزها وبالتالي تحقق مبدأ الشفافية والعدالة في تقديم الخدمة للمستفيد
