المال أحد أضلاع مثلث النجاح إذا يشكل المال والمورد البشري والإجراءات مثلث النجاح لأي منظمة إذا تكاملت بالطريقة الصحيحة
في نظام رافد أدركنا ذلك وعملنا على التكامل والترابط بين كل الإدارات ومن ذلك
إدارة الشئون المالية
فالنظام المالي في رافد هو جزء من هذه المرتبطة بكل إدارة النظام فالمشرف المالي والمحاسب بينهم تواصل الكتروني مع الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة وبقية إدارات الجمعية وموظفيها وهذا ما يسهل العمل ويسهل منظومة الاعتمادات المالية والتواصل الداخلي
ومن مميزات النظام المالي
- التقارير المالية الذكية
إذا بإمكان محاسب الجمعية اليوم وبكل سهولة من خلال النظام المالي عمل أي تقرير مالي تحتاجه الجمعية من داخل النظام (شهري – ربعي -نصفي -سنوي) حيث وضعنا الآلية البرمجية التي تمكن المحاسب من هذا العمل
حتى تقرير القوائم المالية يمكن تجهيزه داخل النظام بكل سهولة
بل وضعنا أكثر من ذلك
بإمكان المحاسب عمل المقارنات المالية مع فترات سابقة واستخراج النتائج والاستفادة منها في التخطيط للجمعية وبناء الأهداف التشغيلية للسنة القادمة
كل ذلك لا يمكن ان يتحقق إلا من خلال نظام مالي قوي مترابط بقواعد البيانات
- فالإدارة المالية متكاملة بداية من الجزء المحاسبي (الشجرة، القيود، التقارير المالية)
- وحتى عمليات التحصيل بكافة أنواعها وإدارة المصروفات
- النظام المحاسبي متوافق مع الدليل المحاسبي (مكين) الإصدار الثاني لعام 2019
- مراكز التكلفة مُضافة في النظام
- توجد إدارة مراجعة داخلية على أي من العمليات المالية قبل اعتماد القيد
- تم عمل آلية ربط السندات بالقيود الكترونياً، فبإنشاء السند يتم إنشاء القيد تلقائياً بعد اعتماد السند من المراجعة المالية ويمكن للجمعية التحكم في ذلك، بل يمكن تخصيص حسابات معينة على قيد معين او على سند معين
- إمكانية البحث داخل الدليل المحاسبي أو دليل مراكز التكلفة بجزء من رقم الكود أو اسم الحساب
- إمكانية ارفاق الشواهد والاثباتات على السندات وحفظها الكترونياً.
