تقرير الحوكمة

الحوكمة في النظام الإداري والمالي

  • نظام سحابي متكامل مترابط الإدارات يعمل ككتلة واحدة تضمن سير العمليات بشكل مرن و يتوافق مع أي جمعية بحسب طبيعة عملها حيث يضم النظام 15 إدارة رئيسة تندرج منها حوالي 60 إدارة فرعية تحتوي على اكثر من 500 صفحة الكترونيه
  • النظام على قاعدة بيانات واحدة على سيرفر خاص بكل جمعية تضمن من خلاله خصوصية التخزين مع نسخ احتياطي يومي على السيرفر
  • شهادة حماية فعاله مع متابعة من الأمن السبراني الخاص بالنظام بشكل اسبوعي وسد الثغرات إن وجدت
  • كل إدارة من إدارات النظام لها قواعد بيانات خاصة يمكن للجمعية تصدير الملفات منها بشكل يومي او اسبوعي والاحتفاظ بها
  • تسجيلات دخول لكل مستخدمين النظام ومعرفة أي عملية تتم على النظام ومن الذي قام به
  • يوزر خاص بكل مستخدم للنظام بصلاحيات محددة يتم منحها له بحسب طبيعة عمله مع سرية كاملة على كل البيانات داخل النظام ولا يستطيع الاطلاع عليها إلا صاحب الصلاحية الممنوحة له من الإدارة
  • يمكن لكل جمعية بناء المسارات الخاصة بعملياتها الإدارية وبرامجها داخل النظام بشكل دقيق .وبما يوافق طبيعة عملها
  • يمكن الحصول على التقارير والاحصائيات ومؤشرات الأداء بكل دقة وشفافية
  • التحديثات الدورية تتم بناء على التغذية الراجعة من الجمعيات المبني على الاحتياج الميداني من خلال لجنة خاصة تقوم بدراستها وتحليلها ومن ثم اتخاذ القرار المناسب
  • قابلية تطوير تحديثات الوزارة وبرمجتها الكترونياً وتمكين الجمعية من التحول الرقمي بشكل كامل