إدارة النسخ الاحتياطي Backup and Recovery Management
يتم أخذ نسخ احتياطية من قواعد البيانات Databases لكل جهة خيرية على حدة بشكل يومي في تمام منتصف الليل بتوقيت مكة المكرمة من خلال سكربت برمجي مُنشأ من قبل فريق تطوير نظام رافد.
النسخ الاحتياطية من قواعد البيانات يتم رفع تلقائياً على سيرفر خاص فقط للنسخ الاحتياطية الخاصة بقواعد بيانات الجهات الخيرية كافة.
يتم أيضاً أخد نسخ احتياطية بشكل نصف شهري لكافة الملفات المُخزنة من قبل الجهة الخيرية مثل مرفقات المستفيدين أو أي ملفات مرفوعة على النظام ، والتي تصل في بعض الجهات الخيرية إلى 30 جيجا.
كذلك تُخزن النسخ الاحتياطية للجمعيات بشكل سحابي عبر إحدى الشركات العملاقة من مقدمي خدمات التخزين السحابي.
هذا خلاف عملية التخزين المحلي على أجهزة تخزين مخصصة بشكل آمن وطبقاً لبروتكول حماية وسرية البيانات.
يتم إجراء تجربة لاستعادة أي من البيانات الخاصة بالجهات الخيرية بشكل دوري للتأكد من دقة الخطة الموضوعة وتنفيذها بشكل احترافي في حال حدوث أية ظروف طارئة أدت إلى فقد بعض البيانات لا قدر الله.